Objectif

Aider les participants à bien retenir les idées et décisions prises auparavant en prenant des notes individuelles.

Résultat attendu

Tous les participants se réalignent individuellement sur les décisions et les idées qu'ils ont prises précédemment et les enregistrent dans leur mémoire à court terme.

Matériel requis

• Sharpies

• Feuille 8x11

• Presse-papier

Documents à télécharger

Durée

• Environ 10 minutes

Étape préparatoire - Préparer la salle

Retirez des murs les Post-its, les concepts et autres artefacts qui ne sont plus pertinents et préparez un presse-papiers avec une pile de papier. Distribuez un Sharpie à chaque participant.

Étape 1 - Présentation de l'exercice

La prise de notes est un exercice très simple, mais utile dans le processus de création de vos propres idées.

1. Expliquez aux participants que leur tâche principale consiste à prendre note des défis et des questions choisis et à les coucher sur papier.

2. Cela permettra aux participants de s'échauffer et de créer leurs propres idées sans être contraints d'en trouver, et en lisant les résultats déjà créés.

3. Cela permettra également d'ancrer les résultats des étapes précédentes dans la mémoire à court terme et de s'assurer que les idées créées sont en rapport avec les défis priorisés.

4. La prise de notes se fait en solitaire et les résultats ne sont partagés avec personne.

Étape 2 - Exécuter l'exercice

1. Demandez aux participants de commencer par une feuille blanche et d'écrire les défis qu'ils souhaitent résoudre, ainsi que toutes les informations qu'ils trouvent utiles et intéressantes.

2. Réglez le chronomètre sur 10 minutes.

Erreurs à éviter lors de l’animation de l’exercice « Prise de notes »

• Sous-estimer la puissance de cet exercice
  Ce n’est pas “juste” une prise de notes : c’est une phase de recentrage cognitif. Ne la présentez pas comme une pause, mais comme un échauffement mental structurant.

• Ne pas donner de consignes précises
  Si vous dites simplement “prenez des notes”, les participants risquent de rester figés ou de vagabonder. Donnez-leur des amorces concrètes : « Quel est le défi à résoudre? », « Quelles idées m’ont marqué jusqu’ici? », « Qu’ai-je envie d’explorer? ».

• Laisser en place des éléments visuels distrayants
  Si les murs sont encore tapissés de Post-its ou de concepts non retenus, ils vont brouiller la réflexion. Nettoyez visuellement l’espace pour permettre un retour à l’essentiel.

• Permettre la discussion pendant l’exercice
  La prise de notes est individuelle et silencieuse. Vous devez maintenir cette bulle de concentration pour que chacun se reconnecte à son propre fil de pensée.

• Ne pas rassurer les participants qui se sentent bloqués
  Il est fréquent qu’ils se sentent en “page blanche”. Dites-leur que ce moment est précieux, mais sans attente de performance. Il ne s’agit pas de produire, mais de se reconnecter.

Questions fréquentes que vous pourriez entendre… et comment y répondre

• “Est-ce qu’on doit écrire des idées maintenant?”

  Non. Il ne s’agit pas d’inventer, mais de noter ce que vous avez retenu : défis, inspirations, liens, ou simplement les éléments que vous jugez importants.

• “Est-ce qu’on va partager ce qu’on écrit?”

  Non. Ce que vous écrivez est privé. C’est un moment pour vous aligner intérieurement et préparer la suite.

• “Et si je ne sais pas quoi écrire?”

  Notez ce qui vous trotte dans la tête, même si cela vous semble flou. Laissez-vous écrire sans jugement. Ne lâchez pas le crayon : la clarté vient en écrivant.

• “Puis-je relire mes anciens Post-its avant d’écrire?”

  Oui. Vous pouvez relire les défis choisis, les concepts votés, ou vos propres contributions passées pour nourrir votre réflexion.

• “Et si j’ai une idée pendant que je prends des notes?”

  Parfait! Notez-la. Même si cet exercice ne vise pas encore l’idéation, vous êtes libre de capter toute idée émergente. C’est souvent ce moment d’ancrage qui la déclenche.