Objectif

Permettre au décideur de choisir définitivement les solutions à développer, en s'appuyant sur le travail réalisé et les discussions de l'atelier.

Résultat attendu

Décision sur un nombre prédéfini de solutions à poursuivre.

Matériel requis

• Votes (collant)

Documents à télécharger

Durée

• Environ 15 minutes

Étape 1 - Présentation de l'exercice

Introduisez cet exercice en expliquant qu'il s'agit d'une étape critique de l'atelier, car la décision prise à ce stade affectera tout le travail qui suivra. Cette décision ne peut être modifiée ultérieurement ou annulée pour quelque raison que ce soit, car cela compromettrait l'ensemble de l'atelier. Une fois la décision prise, chacun devra s'engager dans la direction choisie.

1. Pour cette étape, vous pouvez autoriser le décideur à disposer de plus d’un vote, mais pas plus de trois ; sinon, vous risquez de perdre de vue votre objectif et d'élargir votre champ d'action alors que vous devriez plutôt le restreindre.

2. En règle générale, commencez par accorder un vote au décideur, puis ajoutez-en un ou plusieurs si vous estimez que la décision est justifiée et qu'elle n'entre pas en conflit avec le vote précédent.

Étape 2 - Demander au décideur de voter

1. Distribuez le(s) vote(s) au décideur et donnez-lui 10 minutes pour réfléchir aux solutions qu'il souhaite retenir.

2. Permettez-lui de consulter l'équipe jusqu'à ce que les 10 minutes soient écoulées, après quoi une décision doit être prise.

3. Lorsque le décideur est prêt ou que le temps est écoulé, demandez-lui de placer son ou ses votes sur les éléments qu'il a choisis et demandez-lui d'expliquer brièvement sa décision à l'équipe.

Erreurs à éviter lors de l’animation de l’exercice « Vote du décideur »

• Ne pas cadrer la portée de la décision à prendre
  Si le décideur pense qu’il peut « toujours changer d’avis plus tard », la décision perd de sa valeur. Rappelez dès le début que ce choix est définitif dans le cadre de l’atelier, et que tout le groupe devra s’y rallier.

• Donner trop de votes au décideur
  Plus de trois votes diluent la clarté de la décision. Le but est de focaliser, pas d’ouvrir encore plus de pistes. Restez ferme : 1 à 3 choix maximum.

• Laisser le groupe influencer le décideur jusqu’à la dernière seconde
  Vous pouvez permettre un court moment de consultation, mais évitez que la décision se transforme en négociation ou en lobbying. Préservez un espace de recul et de réflexion personnelle pour le décideur.

• Sauter la phase de verbalisation de la décision
  L’annonce du choix est un rituel d’alignement. Le décideur doit expliquer son raisonnement, même brièvement. C’est ce qui donne du sens et du poids au choix.

• Ne pas préparer le groupe à se mobiliser ensuite
  Une fois la décision prise, il est essentiel de transmettre un signal de bascule vers l’action. Sans cela, certains peuvent rester attachés à d’autres options et freiner l’élan collectif.

• Permettre à d’autres personnes de voter à cette étape
  Ce moment est réservé au décideur. Si plusieurs personnes ont un pouvoir de décision, nommez un binôme ou demandez un arbitrage avant cette phase.

Questions fréquentes que vous pourriez entendre… et comment y répondre

• “Est-ce que je peux voter sur deux idées liées?”

  Oui, tant que vous restez dans la limite des votes autorisés. Mais soyez clair : chaque vote engage du temps et des ressources. Privilégiez les idées avec un impact fort et une cohérence stratégique.

• “Puis-je consulter l’équipe avant de voter?”

  Oui, dans une courte fenêtre de temps. Mais la décision finale vous revient seul(e). Votre rôle est de trancher pour avancer.

• “Est-ce qu’on peut revenir sur cette décision plus tard?”

  Non. Dans le cadre de cet atelier, la décision est définitive. L’équipe s’engage ensuite à prototyper, explorer ou développer les pistes choisies. Modifier la décision plus tard compromettrait le processus.

• “Dois-je justifier mon choix?”

  Oui, brièvement. Cela permet au groupe de comprendre votre logique et de mieux s’aligner. Ce n’est pas un débat, mais une explication.

• “Et si aucune idée ne me semble assez forte?”

  Vous devez faire un choix parmi les options sur la table. Si nécessaire, vous pouvez formuler un cadre de validation ou poser des conditions à explorer dans l’étape suivante.

• “Que fait-on après ce vote?”

  On passe à l’action : prototypage, planification, tests… selon ce qui a été prévu. C’est le moment de transformer l’intention en mouvement.