Comment un simple compte à rebours a transformé les réunions interminables de Frédérique. (#023)

Ce que Frédérique a découvert en attendant son vol pourrait transformer vos réunions.

Et ça ne nécessite qu’un simple minuteur.

Frédérique déteste être en retard.

Mais ce matin-là, elle court littéralement dans les couloirs de l’aéroport, sac à l’épaule, à la recherche de la porte 46.

Lorsqu’elle y arrive, essoufflée… rien.

Pas d’appel. Pas de bousculade. Pas même un agent au comptoir.

Sur l’écran, une simple ligne : "Embarquement dans 28 minutes."

Et en dessous, un compte à rebours.

Rien d’autre. Juste une minuterie. Qui rythme en silence :

Il vous reste ce laps de temps. Ni plus ni moins.

C’est là que le déclic s'est fait!

Frédérique anime des rencontres depuis des années.

Elle connaît ses groupes, ses méthodes, ses objectifs.

Mais ses réunions débordent toujours.

Trop d’idées. Pas assez de temps. Ou l’inverse.

Et des décisions qui s’évanouissent dans le flou.

Dans cette salle d’embarquement, un détail l’a frappée :

👉 Tout le monde savait combien de temps il restait.
👉 Et tout le monde agissait en fonction.

Certains partaient chercher un café. D’autres relisaient un courriel.

Personne ne paniquait.

Parce qu’une structure invisible, la minuterie, leur donnait un repère collectif.

De retour au bureau…

Elle décide de tester quelque chose de simple.

Dans sa prochaine rencontre, elle projette la minuterie à l’écran.
15 minutes pour ce point. 10 pour celui-là. 7 pour conclure.

Et elle l’annonce dès le début :

« On va essayer un nouveau format. Ce n’est pas pour vous presser, c’est pour nous garder ensemble. »

Résultat ?

• Moins d’interruptions.

• Plus d’écoute.

• Et surtout… une décision claire au bout de 42 minutes (au lieu de 75).

Le timeboxing n’a rien de magique

Mais c’est un outil puissant quand il devient visible et collectif.

Il ne s’agit pas de chronométrer pour contrôler.

Il s’agit de créer un rythme commun. Un tempo partagé qui transforme un groupe dispersé en équipe alignée.

À tester cette semaine ?

• Choisissez un point de votre prochaine rencontre.

• Déterminez combien de temps vous voulez y consacrer.

• Annoncez-le dès le début. Et tenez-vous-y.

Et observez ce que ça change.

Divulgâcheur : probablement beaucoup.

Conclusion

Le timeboxing ne vous donnera pas plus d’heures dans une journée.

Mais il vous fera gagner ce que trop de réunions nous volent : de la clarté, du rythme et de l’impact.

Pas besoin d’un outil compliqué. Juste d’un cadrage intentionnel… et d’un petit minuteur.