Pourquoi les leaders efficaces évitent certaines réunions et pourquoi vous devriez aussi ! (#015)

Si vous gérez une équipe, vous êtes souvent sollicité pour participer à de nombreuses réunions. Si certaines sont indispensables, d’autres, en revanche, méritent réflexion.

Pourquoi ? Parce que votre présence n'est pas toujours la meilleure façon de soutenir votre équipe.

Assister aux mêmes réunions que vos subordonnés directs peut freiner leur autonomie, réduire leur impact et diluer vos responsabilités stratégiques.

Dans cet article, nous explorons pourquoi il est parfois judicieux de décliner ces invitations et comment cette absence calculée peut transformer votre équipe, renforcer leur confiance, et libérer votre temps pour des tâches plus essentielles.

Problème : Votre présence en réunion peut limiter votre équipe

En tant que gestionnaire ou chef d'équipe, il est naturel de vouloir soutenir vos équipes en assistant à leurs réunions. Cependant, votre présence peut involontairement freiner leur développement. Elle peut :

• Créer une dépendance : les collaborateurs attendent vos directives au lieu de prendre des initiatives.

• Diluer les responsabilités : qui est le vrai leader de cette réunion ?

• Consommer inutilement votre temps et votre énergie, au détriment de tâches stratégiques.

Et si, au lieu de participer, vous faisiez de ces réunions une opportunité de responsabilisation et de coaching ?

Solution : Faites confiance et créez des leaders au sein de votre équipe

Voici pourquoi et comment éviter ces réunions :

1. Ne pas y aller, c'est faire confiance

   En déclinant une réunion où vous êtes invité avec un subordonné, vous envoyez un message clair :

   • "Je vous fais confiance " pour gérer cette situation.

   • " Vous êtes l'expert " sur ce sujet, et votre avis compte.

2. Ne pas y aller, c'est responsabiliser

   Vous laissez vos collaborateurs prendre des décisions, apprendre de leurs erreurs, et devenir autonomes. Cela renforce leur sentiment de compétence et de valeur.

3. Ne pas y aller, c'est protéger le temps de votre équipe

   Évitez de multiplier les participants inutiles. Votre absence signifie que le temps de chacun est précieux et que vous valorisez l'efficacité collective.

Comment mettre en pratique cette approche ?

• Communiquez votre absence avec anticipation: Informez vos collaborateurs à l'avance que vous ne serez pas présent, et expliquez pourquoi. Cela leur permet de se préparer en conséquence.

• Offrez un soutien en amont et en aval: Transformez cette absence en opportunité de coaching. Proposez un cycle de développement :

  • Planifier : Aidez-les à organiser leur intervention et à anticiper les défis.

  • Faire : Laissez-les gérer la réunion de manière autonome.

  • Apprendre : Débriefez ensemble après la réunion pour évaluer leur performance et tirer des enseignements.

• Soyez clair ! Ce n’est pas une abdication: Votre absence ne signifie pas que vous abandonnez votre rôle, mais que vous déléguez avec confiance et stratégie.

Conclusion : Transformez l'absence en opportunité

En renonçant à participer à certaines réunions, vous permettez à vos équipes de grandir. Vous développez leur autonomie, tout en vous libérant pour vous concentrer sur des priorités stratégiques.

Essayez cette méthode et observez les résultats sur la dynamique de votre équipe.

Voilà! J'espère que vous avez trouvé le tout utile et peut-être que vous avez même trouvé de l'inspiration pour préparer votre prochaine rencontre de travail! 😇

Et maintenant, allez améliorer vos rencontres une à la fois! 🤟

Marie-Christine